Любая деятельность, связанная с ремонтом и запасными частями сопровождается обработкой различных справочных данных. Эффективность программы без справочных данных ничтожна. P.S. Это можно сравнить с навигатором без карт. Производители большинства «навигаторов» для автобизнеса предлагают создавать «карты» самостоятельно, при этом многие программы для автобизнеса не просто не имеют никаких справочников, они даже технически не рассчитаны на требуемые объёмы информации.

Приобретая КАИС «Автостандарт», клиент получает:

• Базовые справочники: автомобилей, производителей запасных частей, перечень ремонтных работ, групп деталей, наименований валют, стран происхождения, коды единиц измерения.
• Номенклатурные справочники деталей, объём которых измеряется десятками миллионов, по более чем тысяче брендов запасных частей.
• Справочник аналогов (взаимозаменяемости) запасных частей, объёмом более 18 миллионов номеров. Темп прироста справочника замен измеряется сотнями тысяч уникальных номеров в год. Но, конечно, гораздо важнее качество и именно на это приходятся основные трудозатраты.

Все справочники поддерживаются и обновляются в рамках абонентского обслуживания.
Справочные данные служат основой многих других процессов, в том числе:

• Поиск и продажа запасных частейиз наличия
• Импорт предложений поставщиков
• Поиск на складах партнёров и быстрое оформление заказов
• Статистика и анализ
• Заказ запасных частей на склад
• Правильное оприходование и полный материальный учёт

Например: для того чтобы заказать конкретную позицию на склад или под клиента, надо выбрать оптимальное предложение по нескольким поставщикам и нескольким производителям, рассчитать цены, правильно и без ошибок составить заказ, проконтролировать его выполнение, правильно оприходовать, найти на складе и продать. Всё просто и обыденно, но когда речь идет о тысячах позициях, происходят чудеса. И заказали не то, что нужно, и при наборе заявки в Excel цифру перепутали, и на склад завели с русской буквой в номере, продублировали карточку товара и т.д. Можно ли всё это назвать учётом товара? А можно ли считать нормальным то, что продавец должен помнить от какого производителя может быть на складе конкретная позиция, а замены и цены отсутствующей детали приходится смотреть по чужим интернет магазинам? Но если многие проблемы опытный продавецвсё-таки может решить, хотя и потратив массу времени, своего и покупателя, то создать, например, собственный интернет магазин зачастую уже бывает невозможно. Или сколько усилий требуется, чтобы освоить ещё несколько новых брендов и расширить базу поставщиков?

Примеров много, вывод один, без актуальных справочных данных, без определённых правил работы с ними, фирме трудно будет поддерживать нормальную работу, порядок и очень сложно развиваться, и никакая, даже самая совершенная программа сама по себе не поможет.